Le lettrage consiste à vérifier si les comptes sont soldés autant pour les clients que les fournisseurs.
Pour cela, il faut examiner toutes les écritures dans chaque compte. Cela permet de rapprocher les écritures, elles seront annotées par une lettre (ex :AA,BB,etc…).
Grâce à celui-ci, les impayés des clients seront identifiés.
Il permet donc d’organiser les relances clients et le paiement des fournisseurs.
L’intérêt de procéder au lettrage régulièrement, est de détecter les erreurs ou impayés au fur et à mesure. Ce qui réduira considérablement le temps de travail au moment du Bilan.
En effet, si certaines écritures sont fausses, la création d’avoir ou modifications seront indispensables.
Dans tous les cas, une enquête s’impose pour résoudre ces cas. Une comptabilité non lettrée ou mal lettrée sera difficile à lire et donnera l’indication d’une certaine négligence comptable.
Il existe deux mode de lettrage :
- Lettrage manuel
Il consiste à passer en revue et de « pointer » l’ensemble des comptes clients et des comptes fournisseurs, une à une les factures correspondantes.
- Lettrage automatique
Les logiciels de comptabilité possèdent une option de lettrage automatique.
Cependant, si 2 factures du même montant sont crées le même jour pour le même client, le logiciel ne saura pas faire la différence.
Bon à savoir : le lettrage automatique demande toujours un contrôle manuel par le comptable.
