Comment ne pas se faire déborder par la compta

Outre le logiciel que vous utilisez, l’organisation est clé pour s’assurer de bien faire le travail en compta, sans y passer trop de temps non plus.

Ce que je vous recommande ? Prendre un demi-jour par semaine pour la compta en vous organisant de la manière suivante :

  • Chaque semaine, vous vous assurez que toutes vos factures clients sont faites et envoyées;
  • 1e et/ou 2e semaine du mois : vous saisissez toutes les factures fournisseurs du mois précédent et vous préparez les paiements (virement mis en place à +30 jours, chèques préparés avec date d’envoi).
  • 3e semaine du mois : vous rapprochez la banque du mois précédent avec les factures saisies (via le logiciel ou à la main) et vous cherchez à quoi correspondent les paiements non rapprochés. Vous préparez votre déclaration tva (directement depuis le logiciel).
  • 4e semaine : vous vous occupez des paies, des papiers administratifs et du retard des précédentes semaines. S’il vous reste du temps, vous commencez à saisir les factures déjà reçues.

Avec une telle organisation, vous serez toujours à jour et votre travail administratif sera efficace car focalisé, et non dispersé sur la semaine.