Ahlala, le marasme de la saisie manuelle – heureusement, il existe aujourd’hui des solutions pour scanner l’ensemble des pièces comptables et un logiciel intelligent va retrouver les montants HT, TTC, la TVA – voire le fournisseur et après entraînement, le compte où enregistrer la donnée. Cette merveille de technologie s’appelle la capture. Son principal intérêt : vous faire gagner un temps précieux en automatisant une tâche sur laquelle il n’y a aucune valeur ajoutée. Par expérience, la capture fait gagner au moins de moitié le temps de saisie à y accorder : dans mon cas, c’était trois heures par semaine (entre la compta générale et mes notes de frais personnelles) – donc sans compter le temps de ma petite équipe. Aujourd’hui, c’est réduit à 30 minutes (5 min à côté du scan puis 25 min une fois la saisie automatique faite pour vérification minutieuse car je suis perfectionniste). En économisant 2,5h de mon temps par semaine, en coût horaire, cela me fait économiser près de 25 000 euros par an – sans compter ce que je peux produire comme valeur ajoutée pendant ce temps-là ! Donc faites comme moi, passez le pas !