L’  « organisation » est le maître mot de la comptabilité. Mettre en place une organisation dans le classement de votre comptabilité est primordial si vous voulez vous y retrouver d’une part, mais aussi, si vous voulez que votre comptable s’y retrouve.

L’organisation doit être simple et intuitive afin que même une personne ne faisant pas partie de votre entreprise puisse récupérer un classeur ou un dossier spécifique.

Conseil d’organisation et de classement des documents pour votre comptable :

Une organisation de ce type vous permet d’optimiser le traitement de votre comptabilité:

• Les factures de ventes

• Les factures d’achats

• Les pièces de banque : Un dossier par mois relatif à la banque, dans laquelle les relevés bancaires de vos/votre compte(s) professionnel(s).

• Les documents fiscaux (bordereaux de déclaration de TVA, courriers de l’administration fiscale, etc.)

• Les documents sociaux  (documents caisses sociales, courriers aux organismes, etc.)

• Les autres documents

Nous préconisons un classement par mois et chronologique du plus récent au plus ancien.

Si vous êtes toujours réticent à cette organisation, voici les bons côtés :

• Cela vous évite de perdre des documents.

• Cela vous permet de gagner du temps dans vos recherches ou la recherche de vos collaborateurs.

• Cela réduit le risque de certains redressements en matière fiscale ou sociale.

• Les honoraires de votre comptable ou expert-comptable peuvent être sensiblement réduits, dans la mesure où celui-ci consacre moins de temps à trier, ranger et classer vos documents.

• Et pour finir, une bonne relation avec votre comptable n’a pas de prix.